Автоматизация на фактури — извличане на данни от фактури с AI
Петстотин фактури на месец, всяка с различен вид, част от тях сканирани, част снимани с телефон. AIK ги чете вместо вас, проверява числата и ги записва там, където работите — без някой да преписва ред по ред.
Какво прави
- Чете всякаква фактура — PDF, сканиран документ или снимка. Изкуственият интелект гледа страницата като човек, затова не губи кое число в коя клетка е.
- Извлича данните — доставчик, ЕИК, номер и дата на фактурата, нетна сума, ДДС, обща сума, IBAN, редовете на стоките. Полетата се настройват за вашите документи.
- Записва ги — в Excel или CSV, в базата данни или системата ви чрез API, или ги праща по имейл.
Проверките, които правят разлика
AI може да сгреши, затова числата се проверяват от обикновен код, не от модела:
- ДДС — дали е 20, 9 или 0 % от нетната сума и дали нето + ДДС = общо.
- ЕИК — контролната цифра, а при желание и проверка в Търговския регистър и в европейската система VIES.
- Сборът на редовете спрямо общата сума, нов доставчик, необичайно голяма сума.
- Фактура, която не мине проверка, спира и чака човек. Никога не се записва като вярна.
Пускане без риск
В пробен режим AIK не записва и не праща нищо: сравнява всяка прочетена фактура с вашата собствена таблица и брои колко поредни пъти е познал. Пускате го в истинска работа едва когато сте доволни от резултата.
Данните остават при вас
AIK може да се инсталира на ваш сървър, а с локален модел дори изкуственият интелект не излиза от сградата. Или използвайте облачната версия. Инсталацията на място я прави човекът, който е създал платформата — разработчик на RPA роботи с години работа по банкови проекти.