Как да проверя дали PDF фактура е променяна
Краткият отговор, който малко хора казват: ако PDF-ът не е подписан, никой не може да докаже, че не е променян. Нито вие, нито програма, нито експерт. Няма оригинал, с който да се сравни.
Всичко друго зависи от това дали документът носи подпис вътре в себе си.
Ако PDF-ът е подписан
Отворете го в обикновена програма за PDF. Ако е подписан електронно, тя показва лента или панел с подписите:
се обадите на издателя — на номер, който имате отпреди, не на отпечатания във фактурата.
познава подписващия. Това е въпрос за кой е подписал, не за дали е променян.
- „Подписан, без промени“ — съдържанието е точно това, което е подписано.
- „Документът е променян след подписване“ — нещо е пипано. Не плащайте, преди да
- „Подписът не може да бъде проверен“ — документът е цял, но програмата не
Ако не е подписан
Тогава остават косвените признаци — и те са само признаци:
сметка в иначе истинска фактура е най-честата схема.
понякога издават, че файлът е минал през редактор. Но и те се променят лесно.
- Банковата сметка. Същата ли е като досегашната на този доставчик? Подменената
- Кой е изпратил писмото. Същият ли е адресът, отговорът в същата нишка ли е.
- Метаданните на файла. Датата на създаване и програмата, с която е правен,
Нито едно от тези не е доказателство. Доказателство дава само подпис.
Как да изпращате фактури, които могат да се проверят
В AIK има страница Document Seal (печат на документ): прикачате PDF, натискате Seal и получавате копие с цифров подпис вътре. Всяка програма за PDF показва, че е подписан и не е променян; ако някой го промени по пътя, печатът се чупи. За фактури AIK прочита и заключва банковата сметка и сумата. Получателят може да провери файла и на нашата страница, без регистрация.
Две неща, казани честно:
безплатен и собствен, не от удостоверителна фирма.
фактури), не може да се запечата отново — той вече е защитен. Проверката на такъв работи.
- Печатът доказва, че документът не е променян — не и кой е издателят. Подписът е
- PDF, който издателят вече е подписал с „без промени“ (някои банкови и комунални
Още от AIK
- How to extract invoice data from PDF to Excel automatically (no code)
- A self-hosted alternative to cloud automation tools for AI workflows
- How to run AI agents on your own server with Ollama and AIK
- EU AI Act Article 50: how to mark AI-generated documents and calls
- How to build a phone answering AI assistant
- Invoice fraud: how a swapped IBAN gets caught before payment
- What is a "process audit" for automation, and what does it tell you
- How much does an AI agent cost to run per month
- RPA vs AI agents: which processes belong to which
- How to give Claude access to your own automation platform (MCP)
- Как да автоматизирам въвеждането на фактури в счетоводството
- AI асистент, който вдига телефона на български — как работи
- Как да си направя чатбот за сайта без програмиране
- Автоматични отговори на имейли с изкуствен интелект — безопасно ли е
- Какво е on-premise AI и защо счетоводна кантора би го предпочела
- Регламент за изкуствения интелект (AI Act) — какво трябва да пише на документите
- Алтернатива на UiPath за малки процеси