Как да проверя дали PDF фактура е променяна

Alexander Krastev · 2026-09-25

Краткият отговор, който малко хора казват: ако PDF-ът не е подписан, никой не може да докаже, че не е променян. Нито вие, нито програма, нито експерт. Няма оригинал, с който да се сравни.

Всичко друго зависи от това дали документът носи подпис вътре в себе си.

Ако PDF-ът е подписан

Отворете го в обикновена програма за PDF. Ако е подписан електронно, тя показва лента или панел с подписите:

• „Подписан, без промени“ — съдържанието е точно това, което е подписано.
• „Документът е променян след подписване“ — нещо е пипано. Не плащайте, преди да се обадите на издателя — на номер, който имате отпреди, не на отпечатания във фактурата.
• „Подписът не може да бъде проверен“ — документът е цял, но програмата не познава подписващия. Това е въпрос за кой е подписал, не за дали е променян.

Ако не е подписан

Тогава остават косвените признаци — и те са само признаци:

• Банковата сметка. Същата ли е като досегашната на този доставчик? Подменената сметка в иначе истинска фактура е най-честата схема.
• Кой е изпратил писмото. Същият ли е адресът, отговорът в същата нишка ли е.
• Метаданните на файла. Датата на създаване и програмата, с която е правен, понякога издават, че файлът е минал през редактор. Но и те се променят лесно.

Нито едно от тези не е доказателство. Доказателство дава само подпис.

Как да изпращате фактури, които могат да се проверят

В AIK има страница Document Seal (печат на документ): прикачате PDF, натискате Seal и получавате копие с цифров подпис вътре. Всяка програма за PDF показва, че е подписан и не е променян; ако някой го промени по пътя, печатът се чупи. За фактури AIK прочита и заключва банковата сметка и сумата. Получателят може да провери файла и на нашата страница, без регистрация.

Две неща, казани честно:

• Печатът доказва, че документът не е променян — не и кой е издателят. Подписът е безплатен и собствен, не от удостоверителна фирма.
• PDF, който издателят вече е подписал с „без промени“ (някои банкови и комунални фактури), не може да се запечата отново — той вече е защитен. Проверката на такъв работи.