AIK Blog

Practical notes on AI automation — what works, what it costs, what to watch.

In English

• AI accounts payable automation: from inbox to approved invoice · 2026-10-19
  AI accounts payable automation that catches what matters: maths checks, changed supplier IBANs, uncertain fields and new suppliers held for approval — self-hosted if you want.
• AI agent integrations: connect the tools you already use — and add your own · 2026-10-19
  Connect AI agents to Microsoft 365, Google, Telegram, Slack, Notion, LinkedIn and YouTube with one sign-in, add any other API with its key — sign-ins never reach the AI model.
• AI agents for small business: what they really do, and what to give them first · 2026-10-19
  What AI agents do for a small business: ready-made agents for invoices, e-mail, phone, video and websites, any big AI model or a local one, and approval before anything leaves.
• An AI operating system for business: one place where AI work is asked for, done and checked · 2026-10-19
  An AI operating system for business: one place that runs your AI agents, gives them only the resources they need, asks before they act, shows every cost — cloud or on your own server.
• Custom tools for AI agents: when the ready-made ones are not enough · 2026-10-19
  Add custom tools to AI agents: any API with its key, a program the agent writes and runs in a closed sandbox, your own scripts, or an MCP tool server — all behind approval and budgets.
• GDPR compliant AI automation: five questions to ask before an AI touches personal data · 2026-10-19
  Where the data goes, masking before a cloud call, who can see what, a provable log, human approval and erasure: five checks for GDPR-friendly AI automation, self-hosted if needed.
• Intelligent document processing without an enterprise project · 2026-10-19
  Intelligent document processing for any document type: collect, extract with AI, check, and export or approve — defined once on one page, on-premise with a local model if needed.
• Model-agnostic AI agents: OpenAI, Claude, Gemini and a local model in one platform · 2026-10-19
  Model-agnostic AI agents: choose OpenAI, Claude, Gemini, Groq or a local Ollama model per agent, bring your own keys, see the cost of every run, and keep a backup model ready.
• Ready-made AI agents: start with one sentence, not a blank canvas · 2026-10-19
  Ready-made AI agents for invoices, e-mail, phone, video, websites, CVs and meeting notes — start each with one sentence, adjust in plain words, and every agent asks before acting.
• Secure AI agents: sandbox, permissions and a human in the loop · 2026-10-19
  AI agent guardrails in code, not in prompts: approval before any action, allow-lists, a Linux and Windows sandbox for tools, budgets, a tamper-evident log and AI-marked output.
• A WhatsApp chatbot for business that also answers the phone and your website · 2026-10-19
  One AI assistant behind WhatsApp, SMS, phone and your website chat — Bulgarian and English, the AI disclosure built in, tools to look up orders, and the cost of every conversation shown.
• How to give Claude access to your own automation platform (MCP) · 2026-09-22
  Connect Claude to a self-hosted AI automation platform over MCP: the thirty-six operations it can use, the three it can never do (delete, approve, change settings), how to connect in two minutes, and the honest answer on who pays for the thinking.
• EU AI Act Article 50: how to mark AI-generated documents and calls · 2026-09-22
  What Article 50 actually requires — telling a person they are talking to AI, and a machine-readable mark inside generated files — the two mistakes to avoid, and how an automation platform can enforce both in code rather than in a prompt.
• Invoice fraud: how a swapped IBAN gets caught before payment · 2026-09-22
  The dullest and most expensive attack on a small company — a real invoice with one changed bank account — why careful reading does not catch it, and the three checks that do: a known account, a sealed document, and a person who must approve.
• How to build a phone answering AI assistant · 2026-09-22
  The four pieces of a phone assistant — the line, ears, a brain and a mouth — which of them are free and run on your own machine, how a persona and booking tools are set up, and the disclosure every call must open with.
• RPA vs AI agents: which processes belong to which · 2026-09-22
  A robot does exactly what it was told; an agent works out what to do — they fail in opposite ways. A table of which work belongs to which, why the dividing line is input variation, and what an agent needs before you can trust it.
• How much does an AI agent cost to run per month · 2026-09-22
  The arithmetic behind an AI agent's bill: tokens in and out, a real measured run of about 8,000 tokens, what 100 / 1,000 / 10,000 documents a month come to on cheap, top-tier and local models, and the three things that make a bill bigger than expected.
• What is a "process audit" for automation, and what does it tell you · 2026-09-22
  Describe a process in plain words and get back what a machine can do, the hours it saves, what it costs to run — measured, not guessed — and what the report could not work out. Plus why the workflow it builds arrives switched off.
• How to run AI agents on your own server with Ollama and AIK · 2026-09-21
  Ollama two ways — the hosted Ollama Cloud (what AIK runs on today, with Gemma 4) and a local model on your own machine — the three steps to point AIK at either, how to mix local and cloud per agent, and an honest note on what we have and have not measured.
• A self-hosted alternative to cloud automation tools for AI workflows · 2026-09-21
  Zapier, Make and n8n link web apps; an AI agent platform on your own server reads documents, decides with a person in the loop, reaches your own systems, and keeps your data at home when you pick a local model. One table to compare them, and how to choose.
• How to extract invoice data from PDF to Excel automatically (no code) · 2026-09-15
  Turn PDF, scanned and photographed invoices into Excel rows automatically — fields you define, sum and new-supplier checks, approval before anything is written, on your own server. 15 minutes to set up.

На български

• AI агент със собствени инструменти: когато готовите не стигат · 2026-10-19
  Дайте на AI агента собствени инструменти: всеки API с ключ, програма, която агентът пише и пуска в затворена среда, ваш скрипт или MCP сървър — винаги с одобрение и бюджет.
• AI операционна система за бизнеса: едно място, където AI работата се поръчва, върши и проверява · 2026-10-19
  AI операционна система за бизнеса: едно място, което пуска AI агентите, дава им само нужното, пита преди действие и показва всяка цена — в облака или на ваш сървър.
• AI с OpenAI, Claude, Gemini и локален модел — в една платформа, без абонамент на заявка · 2026-10-19
  Изберете OpenAI, Claude, Gemini, Groq или локален Ollama модел за всеки AI агент, с ваши ключове и цена на всяко изпълнение — а с локален модел без такса на заявка.
• AI за счетоводители: какво поема изкуственият интелект и какво остава за вас · 2026-10-19
  Как изкуственият интелект поема въвеждането на фактури за счетоводители: чете PDF и снимки, проверява сумите, ДДС, ЕИК и сменен IBAN и задържа съмнителното за вас.
• Автоматизация на офис процеси: как да намерите кое си струва · 2026-10-19
  Как да изберете офис процес за автоматизация, да го опишете с думи, да получите готов план от одит на процеса и да го пробвате, преди да тръгне наистина.
• Автоматизация на счетоводството: откъде да започне малката фирма · 2026-10-19
  Трите счетоводни задачи, които малката фирма автоматизира първо: входящи фактури, издаване на фактури и пощата — с проверки, одобрение и данни на ваш сървър.
• Готови AI агенти: започнете с едно изречение, не с празен лист · 2026-10-19
  Готови AI агенти за фактури, имейли, телефон, видео, уебсайт, CV и бележки от срещи — пускате ги с изречение, настройвате с думи, а всеки пита преди да действа.
• Интеграции на AI агенти: свържете инструментите, които вече ползвате — и добавете свои · 2026-10-19
  Свържете AI агентите с Microsoft 365, Google, Telegram, Slack, Notion, LinkedIn и YouTube с един вход и добавете всеки друг API с ключ — паролите не стигат до AI модела.
• Интелигентна обработка на документи с AI — без голям проект · 2026-10-19
  Обработка на документи с AI за всеки вид документ: събиране, извличане, проверка и запис или одобрение — определено веднъж на една страница, на ваш сървър при нужда.
• Изкуствен интелект за малък бизнес: пет задачи, които да дадете на AI още този месец · 2026-10-19
  Пет повтарящи се задачи, които малкият бизнес дава на AI без програмиране: фактури, имейли, обаждания, отчети и работа в браузъра — с одобрение и ясна цена.
• Одит на процеси за автоматизация: кои процеси да автоматизирате първо · 2026-10-19
  Опишете процеса с думи и получете кои стъпки се автоматизират, колко време спестява, колко струва и готов работен поток — създаден изключен, за да го пробвате първо.
• Сигурни AI агенти: изолация, права и човек, който одобрява · 2026-10-19
  Граници за AI агенти в кода, не в промпта: одобрение преди всяко действие, позволени получатели, изолация на Linux и Windows, бюджет, дневник и отбелязване на AI съдържанието.
• Регламент за изкуствения интелект (AI Act) — какво трябва да пише на документите · 2026-09-25
  Какво изисква член 50 от европейския Регламент за изкуствения интелект от 2 август 2026 — при разговор с AI, при създадено съдържание и при публикуване — и какво не изисква за обикновените документи.
• AI асистент, който вдига телефона на български — как работи · 2026-09-25
  Четирите части на телефонния асистент — линия, уши, ум и уста — кои са безплатни и работят на ваш компютър, как се задават описание и записване на часове, и изречението, с което започва всеки разговор.
• Алтернатива на UiPath за малки процеси · 2026-09-25
  Кога класическият RPA робот е най-добрият избор и кога за малките процеси с различни документи AI агентът е по-бърз и по-евтин за поддръжка — от човек, който строи и двете.
• Автоматични отговори на имейли с изкуствен интелект — безопасно ли е · 2026-09-25
  Трите реални риска при автоматичните отговори на имейли — уверено грешен текст, грешен получател, чужди данни — и как се управляват: одобрение от човек, маркиране като AI и дневник на всичко.
• Как да автоматизирам въвеждането на фактури в счетоводството · 2026-09-25
  Как данните от PDF фактури — и от сканове и снимки — се извличат автоматично в Excel, с проверка на сумите, ДДС и доставчика, и какво засега остава на ръка: вносът в счетоводната програма.
• Как да си направя чатбот за сайта без програмиране · 2026-09-25
  Три решения без код — какво знае чатботът, как говори и къде стои на сайта — плюс готов код за вграждане, обаждане от браузъра и какво да проверите, преди да го пуснете.
• Как да проверя дали PDF фактура е променяна · 2026-09-25
  Защо неподписан PDF не може да се докаже като непроменен, какво показва програмата за PDF при подписан документ, кои признаци помагат без подпис и как да изпращате фактури, които получателят може да провери.
• Какво е on-premise AI и защо счетоводна кантора би го предпочела · 2026-09-25
  Какво остава в офиса ви при AI на собствен сървър и какво зависи от избрания модел, цената на „нищо не излиза“, и защо договорите с клиенти и GDPR правят разликата за счетоводна кантора.